Rentila et Greenloc reviennent souvent dans les mêmes discussions sur la gestion locative. Pourtant, comparer les deux directement, c'est un peu comme comparer une voiture de particulier avec un véhicule utilitaire de flotte : les deux roulent, mais pas pour les mêmes trajets. La différence fondamentale tient à qui utilise l'outil, et pourquoi.
Deux outils, deux publics radicalement différents
Rentila est une plateforme destinée aux propriétaires bailleurs particuliers — ceux qui gèrent eux-mêmes leurs biens (appartements, maisons, parkings), souvent en SCI ou en indivision. Avec plus de 50 000 utilisateurs selon les données publiées sur leur site, Rentila aide principalement à automatiser les tâches administratives récurrentes : émission de quittances, suivi des loyers, calcul des charges, déclaration des revenus fonciers, régularisation annuelle.
Greenloc, lui, est un outil B2B conçu exclusivement pour les équipes location des agences immobilières professionnelles. Son rôle n'est pas de gérer un bail existant (Greenloc s'intègre à plus de 15 logiciels métiers pour cela), mais de centraliser et traiter les candidatures en amont — avant même la signature. Plus de 700 agences en France l'utilisent aujourd'hui pour structurer cette phase critique où se jouent qualité du dossier, rapidité de placement et satisfaction des propriétaires.
Ce n'est pas une question de taille ou de prix. C'est une question de métier.
Rentila : la gestion locative pour propriétaires autonomes
Rentila couvre l'ensemble du cycle de vie d'une location après la mise en place du bail : suivi des paiements, révision de l'IRL, génération automatique des quittances, connexion bancaire, comptabilité simplifiée et aide à la déclaration fiscale.
Son modèle tarifaire est accessible : un compte gratuit (limité à 1 lot), puis des formules Silver à 4,90 €/mois (2 à 5 lots) et Gold à 9,90 €/mois (lots illimités). L'abonnement est déductible des revenus fonciers à hauteur de 20 €/logement/an selon le BOFIP.
Points forts de Rentila :
- Génération automatique de quittances et contrats conformes
- Synchronisation bancaire pour réconcilier loyers et dépenses
- Module de déclaration des revenus fonciers
- Gestion des locations saisonnières
- Interface simple, notée 4,8/5 par plus de 1 000 utilisateurs sur leur site
Limites :
- Pas conçu pour les équipes : un seul flux de travail, sans collaboration multi-agents
- Aucune fonctionnalité de qualification ou de scoring de candidats
- Pas d'intégration avec les logiciels de gestion des agences (IPI, Netty, etc.)
- Pas d'outils anti-fraude documentaire
Rentila convient parfaitement à un propriétaire qui veut garder le contrôle sans passer par une agence. Dès que le volume de dossiers ou les exigences de conformité augmentent, ses limites apparaissent.
Greenloc : la gestion des candidatures pour agences professionnelles
Greenloc intervient à une étape différente : la réception et le traitement des demandes de location. Toutes les candidatures — qu'elles arrivent par téléphone, e-mail, portail d'annonces ou site de l'agence — sont centralisées automatiquement dans un espace candidat brandé aux couleurs de l'agence. Les candidats déposent leur dossier 24h/24, sans intervention manuelle de l'équipe.
L'outil embarque un score dossier, des vérifications de revenus, la détection du garant Visale et des fonctions anti-fraude documentaire. Les relances pour pièces manquantes sont automatisées. Résultat annoncé : jusqu'à 2h gagnées par jour et jusqu'à 80 % d'appels en moins.
Greenloc s'intègre aux logiciels de gestion existants des agences (Netty, Modelo Office...), ce qui évite de tout refondre. L'objectif n'est pas de remplacer le logiciel de gestion, mais de s'y brancher en amont pour alimenter le pipeline de candidats qualifiés.
Points forts de Greenloc :
- Centralisation multi-canal (appels, e-mails, portails, site web)
- Dépôt de dossier candidat en ligne, 24h/24
- Préqualification automatique et score dossier
- Relances automatiques pour pièces manquantes
- Anti-fraude intégré pour fiabiliser les documents
- Espace candidat personnalisé aux couleurs de l'agence
- Compatible avec les outils métiers existants des agences
Limites :
- Non adapté aux particuliers bailleurs (pas de module quittances, pas de gestion de bail)
- Tarification B2B, pensée pour des équipes et des volumes importants
Pour une agence qui traite des dizaines de demandes chaque semaine, la valeur de Greenloc est immédiate. Selon des retours clients cités sur le site, certains responsables location ont constaté un gain de temps de 20 à 25 % dès le premier mois. Les dossiers de location arrivent complets, les candidats sont déjà scorés, et l'équipe peut se concentrer sur les visites et la relation client.
Comparatif résumé
| Critère | Rentila | Greenloc |
|---|---|---|
| Cible | Propriétaire particulier | Agence immobilière professionnelle |
| Phase couverte | Gestion du bail en cours | Réception et traitement des candidatures |
| Quittances / loyers | ✅ | ❌ |
| Déclaration fiscale | ✅ | ❌ |
| Centralisation multi-canal | ❌ | ✅ |
| Score et préqualification | ❌ | ✅ |
| Anti-fraude documentaire | ❌ | ✅ |
| Relances automatiques candidats | ❌ | ✅ |
| Intégration logiciels agence | ❌ | ✅ |
| Tarif d'entrée | Gratuit (1 lot) | Sur devis (B2B) |
Quel outil pour quel profil ?
Vous êtes propriétaire bailleur et vous gérez vos biens en direct ? Rentila est fait pour vous. Il couvre l'administratif courant, la comptabilité locative et la fiscalité à un coût très faible. C'est l'outil de référence pour les particuliers qui veulent gérer leur bien seul. Attention ce logiciel vous guide et vous aide, mais ne gère pas le bien a votre place.
Vous dirigez une agence immobilière avec un service location ? Greenloc répond à un problème différent : trop de demandes dispersées, des dossiers incomplets, des équipes débordées à chasser les pièces manquantes. L'outil structure le traitement des candidatures de A à Z, réduit les appels entrants et améliore la qualité des dossiers transmis aux propriétaires mandants.
Les deux outils ne se font pas concurrence. Un responsable location en agence n'a aucune raison d'utiliser Rentila — et un propriétaire bailleur autonome n'a pas besoin d'un espace candidat brandé multi-canal. Le bon choix dépend uniquement de votre rôle dans la chaîne locative.
Si votre agence reçoit encore des candidatures par e-mail et par téléphone sans processus unifié, la question n'est pas « Rentila ou Greenloc ? » — c'est simplement : combien de temps perdez-vous chaque semaine à relancer des candidats et à trier des dossiers incomplets ?
