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AGENCES
C’est quoi un outil de mise en location ?

Des dossiers complets
Recevez des dossiers de qualité sans efforts en respectant la réglementation RGPD.
Un doute sur un dossier ? Utiliser la vérification antifraude Secur’Loc.

Une relation maîtrisée
Centraliser les candidatures par biens sur un espace collaboratif.
Communiquer avec des candidats préqualifiés afin d’engager des échanges de qualité et organiser la visite.

La proximité renforcée
Un service à vos couleurs qui répond aux attentes de tous les candidats et sécurise la sélection de ce dernier.
Un pas vers l’excellence opérationnelle, le confort et le travail d’équipe.
Qualifiez les candidats et organisez des visites en quelques clics,
Placer l’humain au centre de vos échanges
Facilitez votre quotidien sans perturber vos habitudes
Sans Greenloc
Insatisfaction
• Les emails et les appels laissés sans réponse s’accumulent
• Des heures à collecter les pièces et qualifier les candidats
• Des documents modifiés et des propriétaires bailleurs mécontents
Avec Greenloc
Proximité client
✔️ Devenez disponibles 24h/24 7j/7. Soyez sûr de ne rater aucun candidat ou, dans le cas contraire limitez le nombre de candidature par bien.
✔️ Accompagnez des candidats solvables grâce à une communication claire & transparente. Faites gagner du temps à tout le monde.
✔️ Accédez facilement à l’information pour faciliter la collaboration et exploitez là afin d’offrir un service optimal à vos clients.
✔️ Simplifiez la mise en garantie avec des dossiers complets, transférables en un clic à votre assurance Garantie Loyers Impayés (GLI).
« Nous utilisons GreenLoc depuis quelques mois maintenant, l’outil répond parfaitement à nos besoins. Une nouvelle organisation interne efficace : gestions des contacts, diminution du nombre d’appels, visites qualifiées… Un parcours client facilité et une communication de qualité. GreenLoc est à l’évidence une solution agile, adaptée à notre métier et évolutive ! L’équipe GreenLoc est à notre écoute ! Merci, nous sommes satisfaits de notre choix et convaincus de son utilité ! »

« GreenLoc facilite le traitement des dossiers des candidats locataires. Facile à prendre en main par notre équipe, il améliore le suivi et la satisfaction de nos clients. Super équipe. Je recommande ! »


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Découvrir nos formules

La solution « clé en main » dédiée aux agences immobilières
Greenloc c’est une solution pensée par des professionnels pour les professionnels de l’administration de biens. Contrairement à d’autres plateformes qui s’adressent à la fois aux locataires et aux propriétaires, Greenloc se focalise sur les besoins quotidiens des agences. Facile à prendre en main, la solution permet aux équipes de monter en efficacité sans changer leurs habitudes.
L’objectif : supprimer les tâches chronophages tout en gardant un contrôle total sur la relation client. En centralisant les dossiers et les échanges, Greenloc offre un gain de temps immédiat tout en améliorant la collaboration entre gestionnaires, consultant location au profit du propriétaire et du locataire.
Témoignage client :
“Nous avons choisi Greenloc pour organiser les demandes de candidats et amont de notre logiciel de gestion locative, et cela est véritablement bénéfique. Non seulement l’interface est facile à prendre en main, mais elle s’intègre également à notre espace de GLI. Nous avons dès le premier mois constaté un gain de temps de 20 à 25 % sur nos tâches quotidiennes. Greenloc nous aide à travailler en équipe et à choisir le bon profil pour nos propriétaires.”
— Jean-Marc L., Responsable d’agence Paris.
Dossiers vérifiés et complets sans effort
Avec Greenloc, dites adieu aux dossiers incomplets, mal rédigés ou douteux. Grâce à un système de collecte des pièces justificatives intelligent, directement via le site internet de votre l’agence, vous n’aurez plus à gérer les échanges à faible valeur ajouté. Chaque dossier est automatiquement trié, complété et évalué selon des critères de solvabilité et de conformité des documents. Un processus anti-fraude intégré assure une sélection sécurisée des dossiers, renforçant ainsi la confiance lors de la sélection du futur locataire pour le propriétaires bailleurs. Le résultat : des dossiers complets dès leur réception, une évaluation simplifiée, et une prise de décision rapide et éclairée.
Chiffres clés :
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30% de temps gagné dans le traitement des candidatures.
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90% des dossiers automatiquement complété et conforme.
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70% des agences rapportent une réduction significative des erreurs humaines.
Témoignage client :
“Les outils de vérification automatique nous ont permis de détecter des dossiers à risque. En identifiant ces candidats, nous avons généralisé notre approche concernant la Garantie des Loyers Impayés (GLI). L’intégration de notre assurance GLI dans Greenloc simplifie énormément le processus, avec des agréments obtenus en moins de 12h et des dossiers complets. Après 1 an d’utilisation, les impacts positifs sont flagrants que ce soit en temps gagné ou en suivi de l’activité.”
— Caroline P., responsable d’agence à Nantes
Réduction des appels et plus de transparence dans le parcours client
La location résidentielle génère souvent un volume important d’appels et d’emails en raison du manque d’informations claires sur internet. Greenloc y remédie en permettant aux candidats de déposer leur candidature, de suivre l’état de leur dossier en temps réel et en clarifiant les étapes à venir. Cela réduit les interactions inutiles et améliore l’expérience client, tout en vous permettant de garder la main sur la relation. Vous restez proche de vos locataires sans vous laisser submerger, et vos équipes peuvent se concentrer sur l’essentiel : la sélection du bon profil.
Chiffres clés :
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50% de réduction des visites, appels et emails non essentiels grâce à une meilleure information.
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95% des responsable d’agence définissent la gestion du temps comme cruciale pour se concentrer sur la gestion et l’accompagnement client.
Témoignage client :
« Avant Greenloc, nous recevions des appels incessants de la part des candidats pour savoir comment candidater ou pour suivre leur demande. Cela nuisait à nos autres services (gestion syndic et transaction) et saturait le secrétariat. Maintenant, ils peuvent suivre tout le processus en ligne, ce qui a réduit nos interactions de manière significative. C’est un vrai soulagement pour nos équipes.”
— Sophie D., Responsable location d’agence à Evry
Différenciation de l’agence grâce à un parcours client de qualité
Dans un secteur immobilier de plus en plus compétitif, offrir une disponibilité 24h/24 et entièrement digitale est devenu un levier stratégique. Greenloc permet à chaque agence de proposer un parcours 100 % en ligne, totalement intégré à son site web, aux couleurs et à l’image de l’agence. Cette cohérence visuelle et fonctionnelle renforce la crédibilité professionnelle de l’agence tout en attirant des profils qualifiés. C’est un moyen simple et efficace de gagner en performance, tout en valorisant l’image et l’expertise du service location.
Chiffres clés :
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65% des agences rapportent une amélioration de la qualité de suivi des candidats grâce la centralisation des demandes de location.
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1 agences sur 5 déclare utiliser Greenloc comme argument commercial pour convaincre de nouveaux propriétaires et mettre en avant la qualité de son processus de sélection ainsi que les statistiques de son activité
Témoignage client :
« L’activation de la candidature en ligne dans notre agence nous a permis de nous différencier et de cibler de nouveaux mandats de gestion. Non seulement nous avons gagné en efficacité, mais nous avons également utilisé cet outil innovant pour attirer de nouveaux clients. Cela nous permet de nous démarquer sur notre marché et de mettre en valeur de manière concrète notre expertise. »
— David T., Directeur d’agence à Nice
Pourquoi Greenloc
La gestion des candidats locataires pour les agences immobilières
Greenloc est la solution idéale pour les agences immobilières qui souhaitent optimiser leur temps, offrir un service client irréprochable et garder le contrôle de leur parcours client.
Grâce à l’amélioration continue des compétences de vos équipes et l’intégration harmonieuse de la technologie dans vos processus, Greenloc vous protège de la disruption et vous accompagne dans votre transformation digitale tout en préservant vos processus existants.
Rejoignez plus de 500 agences satisfaites et optez pour une méthode efficace qui renforce la relation client, défend les valeurs de l’intermédiation et sécurise le parc locatif de vos clients.
Choisir Greeenloc, c’est très simple
1.
Inscrivez-vous gratuitement sur GreenLoc et accédez à votre espace personnalisé.
2.
Guidez vos candidats à déposer leur dossier sur le site de votre agence.
3.
Recevez des dossiers complets et accompagnez au mieux vos candidats.
No show
Comment se connecter à mon espace Greenloc
Vous pouvez cliquer sur les liens présents dans les e-mails reçus, ou directement via une annonce de location de votre site internet en cliquant sur « déposer mon dossier »
Pourquoi Greenloc simplifie la sélection du futur locataire ?
Les informations clés de vos candidats sont présentées de manière claire pour faciliter la comparaison des dossiers.
Terminé le temps perdu à chercher des informations dispersées dans vos emails.
Comment garantir un suivi efficace de chaque dossier ?
Une fiche de renseignement locataire complète offre un important gain d’efficacité. Avec un espace de suivi, toutes les actions nécessaires sont alors à portée de clic.
Un dossier complet c'est quoi ?
Une fiche de renseignement adapté en fonction de la situation socio-professionnelle du candidat. Les justificatifs sont organisés et le dossier télécharge sous le format souhaité. C’est aussi un dossier prêt à soumettre à votre GLI.
Comment l'IA vérifie les candidatures ?
Pour effectuer une vérification avancée d’un dossier, un contrôle par IA est disponible à la demande. Ce dernier effectue une authentification des pièces, recherche toute trace de modifications, interroges les données disponibles (.gouv) et effectue un test dit « de cohérence » sur l’ensemble des informations de la candidature.
Proposez à vos bailleurs un niveau de sécurité maximale !
Comment répondre à toutes les demandes de location (leboncoin, Bien ici, Seloger ...)
Connecter une adresse mail à votre espace Greenloc afin d’orienter les candidats potentiels vers le dépôt de leur dossier dans votre espace.
Fini les demandes sans réponses ou le temps perdu avec des candidatures peu pertinentes.
Et pour mon bailleur, quels sont les bénéfices ?
Greenloc et l'assurance GLI
Greenloc propose une solution innovante pour améliorer la mise en place de la Garantie Loyers Impayés (GLI), en s’appuyant sur une approche technologique et centrée sur les besoins des agences immobilières et des bailleurs.
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Ils utilisent GreenLoc
Augmenter son portefeuille de gestion de 8% en s’équipant de la candidature en ligne
[Étude de Cas]
La situation avant l’utilisation de Greenloc était marquée par une gestion des locations qui devenait difficilement gérable en raison du volume élevé de demandes et d’appels dès la mise en ligne d’une annonce.
La réflexion sur l’équipement d’un outil pour simplifier la mise en location a commencé avant octobre 2023. Les méthodes traditionnelles ne suffisaient plus. [ … ]
Organiser la gestion des candidatures pour développer le service location
[Étude de Cas]
La recherche d’un bien pour des candidats locataire est un moment crucial qui peut engendrer de la frustration. C’est surtout le cas pour les logements les plus populaires (Studio et T2). Dans notre cabinet par exemple, nous recevons entre 30 et 50 demandes pour ces types de bien.
En 2022, après une saison estivale intense, nous avions des difficultés à [ … ]
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